Servere de imprimantă

Printserver - Conectarea mai multor computere la imprimanta ta

Ai o imprimantă veche, care poate fi conectată doar la un singur computer pe rând?

Asta poate întârzia rapid lucrul, mai ales dacă mai multe persoane trebuie să tipărească, deoarece va trebui să ai un computer specific dedicat pentru a fi mașina de imprimat pentru întreaga birou.

Cu un printserver, vei avea posibilitatea de a conecta mai mult de un computer la imprimanta ta veche, astfel încât toată biroul să aibă posibilitatea de a tipări fără a fi nevoie să transfere fișiere și date înapoi și înapoi.

Asta îți poate economisi mult timp, iar atât tu cât și angajații tăi puteți avea un workflow mai bun în companie, deoarece nu va trebui să aștepți la rând doar pentru a putea printa o singură pagină.

Un printserver este un mic dispozitiv pe care îl poți conecta la imprimanta ta, după care poți să conectezi mai multe computere la printserverul însuși sau îl poți conecta la WiFi-ul companiei.

Asta îți oferă posibilitatea de a folosi imprimanta ca pe o imprimantă modernă cu semnal WiFi, astfel nu va trebui să tragi o mulțime de cabluri prin birou.

În acest fel, poți avea un loc de muncă mai eficient și îți poți scuti angajații de a aștepta la rând pentru a folosi imprimanta.

3 Lucruri pe care ar trebui să le iei în considerare atunci când cumperi un printserver

Dacă vrei să ai posibilitatea de a conecta mai multe computere la imprimanta ta veche, astfel încât să poți crește eficiența afacerii tale, ar putea fi un avantaj să te gândești la câteva aspecte în prealabil, pentru a te asigura că poți obține printserverul potrivit.

Mai jos poți găsi câteva exemple de aspecte pe care ar trebui să le consideri, pentru a avea o evaluare mai ușoară a tipului de printserver care se potrivește nevoilor tale.

#1 - Tipuri de printservere

Poti găsi mai multe tipuri diferite de printservere pe piață, deci ar putea fi o idee bună să te gândești la ce funcții ar trebui să aibă.

Așa vei fi sigur că obții modelul potrivit, care se potrivește nevoilor afacerii tale.

Primul tip pe care îl poți găsi este un printserver obișnuit, care funcționează prin gestionarea diferitelor semnale ale imprimantei, pe care le poate primi de la computerele conectate.

Această tipologie de printserver are adesea mai multe porturi suplimentare, astfel încât poți conecta mai multe computere simultan.

Un printserver obișnuit are adesea un port ethernet, unde ai posibilitatea de a-l conecta la router-ul tău.

Conectând printserverul la routerul tău, ai posibilitatea de a-l conecta la rețeaua ta wireless prin router, astfel încât toate dispozitivele tale care au WiFi pot accesa imprimanta și pot printa documentele lor.

Dezavantajul unui printserver obișnuit este că probabil va trebui să tragi mai multe cabluri între diferitele computere, pentru a te asigura că au o conexiune, dacă nu ai o rețea la care să poți conecta imprimanta.

Tipuri de printservere:

• Printserver obișnuit
• Printserver WiFi

Cu un printserver WiFi, nu trebuie să-l conectezi direct la rețeaua ta wireless, deoarece are WiFi încorporat care se poate conecta la acesta prin conexiunea sa wireless.

Asta poate fi un avantaj, mai ales dacă imprimanta ta veche nu este aproape de router, unde altfel ar trebui să tragi un cablu lung pentru a te conecta la rețea.

Asta le oferă angajaților tăi posibilitatea de a se conecta rapid la imprimantă, astfel că nu vor trebui să aștepte la un rând mai lung sau să transfere documente între computere de fiecare dată când vor să printreze.

De aceea, ar putea fi important pentru tine să iei în considerare ce tip de printserver vrei, astfel încât să obții unul care se potrivește afacerii tale și îți oferă posibilitatea de a crește eficiența.

#2 - Numărul de porturi din printserver

Dacă vrei un printserver pentru imprimanta ta veche, ar trebui să te gândești la câte computere te aștepți să fie conectate la acesta.

Printserverul are un număr limitat de porturi și, în funcție de câte computere ai la birou sau acasă, ar trebui să te asiguri că ai suficiente porturi pentru a le conecta pe toate.

Așa vei fi sigur că toate computerele tale au conexiune la imprimantă, astfel încat nu va trebui să schimbi computerul când vrei să printrezi din nou.

Numărul de porturi nu este atât de important dacă conectezi printserverul la rețeaua ta, deoarece necesită doar un port, și va oferi tuturor computerelor conectate la această rețea acces la imprimantă.

De aceea, ar trebui să fii atent la modul în care vrei să configurezi printserverul, astfel încât să știi dacă ai nevoie de un printserver cu multe porturi sau nu.

#3 - Tipul de porturi din printserver

Un alt aspect pe care ar trebui să-l iei în considerare atunci când vrei să cumperi un printserver este tipul de porturi pe care le are, pentru a te asigura că poți să te conectezi la imprimanta ta.

Majoritatea imprimantelor moderne vor avea posibilitatea de a utiliza o conexiune USB, pe care multe printservere o au de asemenea disponibilă.

Cu toate acestea, pot exista și imprimante mai vechi care nu au porturi USB, utilizând în schimb vechile conectori RJ45.

Aici ar trebui să te asiguri că printserverul pe care îl examinezi are porturile corecte care se potrivesc imprimantei tale, astfel încât să te asiguri că se potrivesc între ele.

Exemple de tipuri de porturi pe printservere:

• RJ45
• USB
• Port ethernet

Altfel, poți întâlni situația în care printserverul nu poate să se conecteze la imprimantă.

Așadar, este important să investighezi atât ce tip de conectori are imprimanta ta, cât și dacă printserverul pe care dorești să-l cumperi are un conector corespunzător.